O Służbie Więziennej
Artykuł 43.

1. Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzi w aktach osobowych dokumentację przebiegu służby funkcjonariuszy.

2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy w aktach osobowych, rodzaje gromadzonych w nich dokumentów, sposób ich ewidencjonowania oraz wzory dokumentów w tych sprawach, w szczególności:

1. podział dokumentów w aktach na:
   
   
   1. zgromadzone w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej,
       
   2. dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego,
       
   3. związane ze zwolnieniem funkcjonariusza ze służby,
       
2. sposób udostępniania i zapoznawania się z aktami osobowymi,
    
3. sposób dokonywania wpisów i poprawek,
    
4. sposób wyłączania dokumentów z akt osobowych,
    
5. sposób zakładania akt zastępczych w razie konieczności przesłania akt osobowych funkcjonariusza do sądu, prokuratury lub innego uprawnionego organu,
    
6. sposób przechowywania akt osobowych
    

• mając na względzie poprawność dokumentowania przebiegu służby.